• Document: SUB BAGIAN UMUM. 1. Administrasi tata persuratan ( surat masuk )
  • Size: 215.52 KB
  • Uploaded: 2019-07-20 14:09:42
  • Status: Successfully converted


Some snippets from your converted document:

SUB BAGIAN UMUM 1. Administrasi tata persuratan ( surat masuk ) NO URAIAN TUGAS SH BK WP SK KET 1 Surat masuk diterima oleh sub Kegiatan 10 5 menit 300 1 orang bagian umum dari penitera / berkas menit diagendakan diberi nomor surat , lembar disposisi dan kartu kendali. 2 Surat masuk diserahkan kepada Kegiatan 10 5 menit 300 ketua pengadilan negeri untuk / berkas menit didisposisi 3 Surat masuk diteruskan ke panitera Kegiatan 10 5 menit 300 / sekretaris didisposisikan ke bagian / berkas menit masing – masing 4 Khusus surat masuk yang mengenai Kegiatan 5 5 menit 300 ijin penyitaan , penggeledahan / berkas menit didisposisi oleh wakil ketua pengadilan negeri . 5 Surat masuk yang menyangkut Kegiatan 10 5 menit 300 perkara diteruskan ke wakil panitera / berkas menit dan yang menyangkut kesekretariatan diteruskan ke wakil sekretaris oleh bagian umum. 6 Surat masuk yang didisposisi oleh Kegiatan 10 5 menit 300 wakil panitera / wakil sekretaris / berkas menit diberikan ke bagian umum untuk dibagikan ke masing – masing bagian 7 Surat masuk di arsipkan , dijawab / Surat 5 10 300 ditanggapi setelah diterima bagian menit / menit masing – masing. berkas 2. Administrasi tata persuratan ( surat keluar ) NO URAIAN TUGAS SH BK WP SK PYD KET 1 Surat diagendakan, Surat 10 5 menit / 300 0.166 1 orang diberi nomor dan diberi berkas menit tanggal serta 1 surat untuk di arsipkan dibagian umum. 2 Pengiriman surat Kegiatan 10 5 menit / 300 0.166 dilampiri tanda terima berkas menit melalui kantor pos dan yang mendesak dikirim melalui kurir. 3 Pengiriman surat yang Kegiatan 5 5 menit / 300 0.083 ditujukan ke pengadilan berkas menit tinggi masalah perpanjangan penahanan dikirim melalui faximile dan surat aslinya dikirim melalui kantor pos. 3. Administrasi perlengkapan NO URAIAN TUGAS SH BK WP SK PYD KET 1 Pencatatan aset / Kegiatan 1 300 menit 6000 0.05 4 orang barang milik negara / kegiatan menit setiap ada pengadaan barang / jasa kedalam APLIKASI SIMAK BMN. 2 Pencatatan barang – Kegiatan 1 300 menit 6000 0.05 barang persediaan ( / kegiatan menit ATK). 3 Pemberian nomor urut Kegiatan 1 300 menit 6000 0.05 pendaftaran ( NUP) / kegiatan menit BMN 4 Pembuatan Daftar Kegiatan 1 300 menit 6000 0.05 Barang Ruangan ( DBR / kegiatan menit )yang berlaku selama 1 tahun 5 Pembuatan kartu Kegiatan 1 60 menit / 300 menit 0.2 inventaris barang ( kib ) kegiatan 6 Pembuatan laporan Kegiatan 2 300 menit 6000 0.1 neraca ( simak bmn ) / kegiatan menit dan dilaporkan setiap akhir bulan ke Sub Bagian Keuangan. 7 Melakukan rekonsiliasi Kegiatan 2 300 menit 6000 0.1 data BMN di neraca / kegiatan menit SIMAK BMN dengan neraca SAKPA KEUANGAN setiap bulan. 8 Membuat laporan Laporan 1 300 menit 6000 0.05 Barang Milik Negara / kegiatan menit setiap semester ke instansi terkait. 9 Setiap semester Kegiatan 1 300 menit 6000 0.05 melakukan rekonsiliasi / kegiatan menit ke KPKNL. 10 Melakukan opname Kegiatan 1 300 menit 6000 0.05 barang setiap triwulan. / kegiatan menit 11 Pendaftaran barang Kegiatan 1 300 menit 6000 0.05 inventaris yang telah / kegiatan menit rusak dan sudah tidak dipakai. 12 Perpanjangan pajak Surat 2 300 menit 6000 0.1 kendaraan operasional / kegiatan menit roda 2 dan roda 4 13 Perbaikan dan Kegiatan 2 120 menit 300 menit 0.8 perawatan kendaraan / kegiatan operasional roda 2 dan roda 4 sesuai dengan kebutuhan 14 Perawatan dan Kegiatan 2 120 menit 300 menit 0.8 pemeliharaan gedung / kegiatan kantor secara periodic sesuai dengan kebutuhan 15 Perawatan ac dan Kegiatan

Recently converted files (publicly available):