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MANUAL DEL JEFE DE OGA PARA EL USO DEL SISTEMA DE REGISTRO DE DDJJ EN LÍNEA GERENCIA DE FISCALIZACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS 1 ÍNDICE Menú principal ........................................................................................................................ 6 1. Declarantes ..................................................................... ¡Error! Marcador no definido. 2. Registro Provisional ........................................................ ¡Error! Marcador no definido. 3. DDJJ ............................................................................................................................ 16 4. Anexo 2 ........................................................................................................................ 25 5. Código Único (Desactivado) ............................................ ¡Error! Marcador no definido. 6. Clave ............................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Ventanas de Alerta ............................................................................................................... 33 GERENCIA DE FISCALIZACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS 2 1. CONFIGURACIÓN PREVIA Verifique que las ventanas emergentes o ”pop up” en el portal www.contraloria.gob.pe estén desbloqueadas para acceder al módulo: 1) Haga click en Herramientas y luego en la alternativa “Opciones de Internet”. 2) Haga click en Privacidad y desbloquear elementos emergentes. Si aún no puede ingresar al módulo, deberá desactivar el bloqueador de pop up de los buscadores (Google, Yahoo, Hotmail, etc.): Haga click en Opciones, seleccione Exploración, desbloquee pop up y Acepte. GERENCIA DE FISCALIZACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS 3 2. INGRESO AL SISTEMA DE REGISTRO DE DDJJ EN LÍNEA 2.1. Ubicación de acceso directo Ingrese al portal www.contraloria.gob.pe y ubique el acceso directo: Al dar click sobre dicho link aparecerá la página de acceso al módulo, en el cual debe ingresar su usuario y la clave proporcionadas por la Contraloría General de la República. GERENCIA DE FISCALIZACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS 4 Si es la primera vez que ingresa a este módulo, debe cambiar la clave asignada, por cuestiones de seguridad. Si no puede ingresar al sistema, debe verificar que los datos ingresados son los correctos y de continuar con este problema comunicarse con el correo electrónico djen [email protected],pe o al teléfono (01)330-3000 anexos 4280/4273. GERENCIA DE FISCALIZACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS 5  2.2. Ingreso Como Declarante o Como Administrador Luego de acceder al sistema tiene la opción de ingresar Como Declarante para llenar su propia Declaración Jurada o ingresar Como Administrador en donde podrá registrar, manejar y administrar los accesos de los obligados de su Entidad, para efectos de este sistema, se denominará como JEFE DE OGA al Jefe de la Dirección General de Administración o quien haga sus veces y será el Administrador del sistema. 3. MENÚ PRINCIPAL Al acceder al sistema COMO ADMINISTRADOR se mostrará la siguiente pantalla: GERENCIA DE FISCALIZACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS 6 Dentro de cada menú, se muestran las opciones a las que el Jefe de OGA (Administrador en adelante) tiene acceso y que son descritas a continuación: 3.1. Declarantes Este menú permite la administración del sistema respecto de los funcionarios obligados de la entidad. El administrador puede importar los datos de un nuevo declarante de la Base de Datos de RENIEC; registrándolos como usuarios del sistema; también podrá registrar a usuarios que cuenten con otro tipo de identificación, consultar y editar los datos de cada usuario; solicitar los sobres lacrados con sus códigos y claves de acceso; y regenerar las claves de los mismos, a pedido de éstos. 3.1.1. Registrar persona provisional Al hacer clic en esta opción, el Administrador podrá registrar obligados que no figuran en RENIEC, por ser extranjeros o tener otro tipo de identificación, por ejemplo: Al hacer clic en esta opción aparece la siguiente pantalla: GERENCIA DE FISCALIZACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS 7  1. Completar los datos del obligado. Seleccionar alternativas cuando corresponda (tipo documento, estado